Herzlich Willkommen zu Ihrem Dokumenten Management System

Als ecoDMS Reseller unterstützen wir Sie in allen belangen…

Standart Software Made in Germany

Was ist ecoDMS?

Leistungsstärkstes und günstigstes Dokumenten-Management-System der Welt

ecoDMS ist der Standard für eine einfache, langfristige, revisionskonforme und plattformunabhängige Archivierung aller Dokumente. Die Software räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro. Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch können mit diesem Dokumenten-Management-System auf ein Minimum reduziert werden.
Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung. Als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung bietet ecoDMS enorme Skalierbarkeit.
Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR „Tesseract“) und die Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln. Wo auch immer Sie gerade sind: ecoDMS bietet einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.

Revisionskonforme Archivierung und Datenschutz

ecoDMS beinhaltet verschiedene Funktionen zur Sicherung und Wiederherstellung der Dokumente und Einstellungen. Die Datensicherung kann manuell oder voll automatisch vom System erstellt werden.
ecoDMS dokumentiert jegliche Änderungen innerhalb der Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten. Außerdem werden Benutzeraktionen wie z.B. das Öffnen, Versenden, Exportieren etc. von Dokumenten festgehalten.
ecoDMS beinhaltet ein mehrstufiges Löschkonzept, das sich an den gesetzlichen Anforderungen zum Thema „Datenschutz“ und „GoBD“ orientiert. Damit können archivierte Dokumente und angelegte Benutzer bei Bedarf gelöscht werden.

Alles digitalisieren, archivieren, automatisieren im Büro

Schluss mit Papierstapeln und Aktenordnern!

Plattformunabhängige Software zur Digitalisierung, Verwaltung und Automatisierung. Tausende Geschäftskunden sind bereits seit vielen Jahren von den enormen Vorteilen, die unsere Software im täglichen Büroalltag und insbesondere bei der Ablage und Suche von Dokumenten bietet, überzeugt. Ein faires Preis-Leistungsverhältnis macht unsere Software und Dienstleistungen für beliebige Branchen und Unternehmensgrößen interessant.

Alle Produkte im Überblick…

ecoDMS

ecoDMS bietet u.a. umfangreiche Funktionen zur automatischen Ablage,zum optimalen Filtern (z.B. Volltextsuche), zum einfachen Teilen, zur Versionierung von Dokumenten u.v.m.

ecoWORKZ

Erweitern Sie Ihr ecoDMS um eine smarte und effiziente Lösung zur dokumentenbasierten Zusammenarbeit und Automatisierung von Abläufen.

ecoWorkflow

Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.

ecoMAILZ

ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Über den plattformunabhängigen Webclient haben Sie

NIE MEHR LANGE SUCHEN...

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